8 Kỹ năng không thể thiếu cho nghề thư ký văn phòng

Thảo luận trong 'Việc làm - Tuyển dụng'

  1. gngocha95

    gngocha95 Member

    Bài viết:
    880
    Đã được thích:
    0
    Ngoài các kiến thức chuyên môn về nghề thư ký thì một số kỹ năng mềm luôn là những ưu tiên hàng đầu của các nhà tuyển dụng mà các ứng viên thư ký văn phòng phải luôn đáp ứng được.

    Sau đây chúng tôi xin đưa ra một số kỹ năng cần thiết mà người làm thư ký văn phòng phải có khi đi tuyển dụng.

    1. Những kiến thức chuyên môn cần có của thư ký văn phòng

    HIển nhiên, hiểu sâu sắc về nghề nghiệp của mình, về nhiệm vụ mình được giao là yếu tố quan trọng trong bất kỳ ngành nghề nào chứ không riêng nghề thư ký văn phòng. Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu. Có khả năng truyền đạt, hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn cho người khác cũng như có một số kỹ năng cơ bản thuộc nghiệp vụ hành chính văn phòng và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng hiện đại như máy in, máy chiếu...

    2. Thư ký văn phòng cũng cần có kỹ năng quản lý

    Nghe có vẻ không hợp lý nhưng đó là một thực tế, khi bạn biết tổ chức tốt công việc, phối hợp tốt công tác quản lý, có tư duy logic và tự phán đoán một cách chính xác, nhanh chóng thì đây là một lợi thế của bạn so với tất cả các ứng viên còn lại. Bởi bạn sẽ có khả năng quyết định chính xác và kịp thời những vấn đề cần thiết, biết quản lý thời gian, sắp xếp công việc và phân bổ thời gian hợp lý.


    Chuẩn bị những gì cho buổi phỏng vấn thật hoàn hảo, click link http://www.doisongphapluat.com/xa-h...n-thuc-hien-trong-buoi-phong-van-a262698.html

    3. Kỹ năng giao tiếp tốt, tốc ký là điều cần thiết

    Xử sự đúng đắn, lịch sự, hài hoà với mọi người và biết tự kiềm chế mình (hay nói cách khác là bạn tinh ý, thông minh, biết tiếp thu những lời khuyên thích hợp trong mọi tình huống). Một nhân viên thư ký văn phòng cần có hiểu biết rộng về xã hội và biết thích ứng với mọi hoàn cảnh. Có khả năng sử dụng ngôn ngữ cần thiết trong công việc, và hiện nay, biết càng nhiều ngôn ngữ càng là lợi thế của bạn. Bạn nên có phong thái và giọng nói phải thật tự tin và thuyết phục

    Ngoài ra, kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu bằng máy ghi âm để không phải thiếu sót nhiệm vụ được giao. Kỹ năng điều hành công việc cơ quan, tổ chức hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức. Có khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian, địa dư, số liệu,…

    4. Kỹ năng vi tính, tin học là không thể thiếu của thư ký văn phòng

    Việc thành thạo ở đây không nhất thiết là bạn phải giỏi các kỹ năng về vi tính như những chuyên gia. Nhưng ít nhất một người thư ký văn phòng cũng phải biết được các chương trình căn bản như Word, Excel để soạn thảo văn bản, chuẩn bị nội dung thuyết trình, làm một bản hợp đồng, thu chi, thư mời, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản… Nếu như trong thời đại này mà những kỹ năng cơ bản như trên mà bạn còn chưa nắm được thì khả năng được tuyển dụng của bạn sẽ rất thấp.

    Để tránh việc lúng túng trong việc sử dụng máy tính sẽ khiến cho Giám đốc và cộng sự đánh giá thấp tất cả các khả năng, kỹ năng còn lại của bạn, người thư ký văn phòng nên trang bị những kiến thức tối thiểu trong việc sử dụng vi tính.

    5. Nhạy bén trong công việc

    Thư ký văn phòng là cánh tay phải của sếp trong việc cho, nhận và xử lý thông tin nên khi tuyển nhân sự, các nhà tuyển dụng luôn cần một thư ký văn phòng nhạy bén, có thể khéo léo xử lý tất cả những sự kiện liên quan.

    6. Trí nhớ tốt - kỹ năng quan trọng của thư ký văn phòng

    Những số điện thoại cần thiết, ngày giờ cuộc họp, ngày nào sếp có hẹn với khách hàng, hoặc chỉ đơn giản “Hôm nay ngày bao nhiêu?” cũng là những điều mà một thư ký văn phòng giỏi cần lưu ý và ghi nhớ. Để giúp việc ghi nhớ tốt hơn thì các bạn nên lập cho mình những bảng biểu thời gian hoặc các lịch ghi nhớ. Như vậy các bạn sẽ có hình ảnh tốt hơn tất nhiều trong mắt vị sếp của mình.

    7. Có tính độc lập, kiên định và chính kiến

    Không có nghĩa là bạn toàn quyền quyết định mọi công việc trong công ty nhưng nếu gặp những trường hợp cần thiết bạn cũng có thể giải quyết được vấn đề. Hoặc khi sếp đi vắng bạn cũng phải có khả năng xử lý những rắc rối như lùi lịch hẹn, khất nợ, thoả thuận một hợp đồng mới… Nếu không thì bạn cũng phải biết hướng được các công việc sang một hướng có lợi cho công ty của bạn


    8. Am hiểu nhiều mảng kiến thức

    Kiến thức xã hội, tự nhiên… rất quan trọng đối với một thư ký văn phòng. Có thể khi tuyển dụng, người ta không yêu cầu bạn phải am hiểu về bóng đá, thể thao , môi trường… nhưng trong một phút bất chợt nào đó, sếp của bạn cũng có thể “cắc cớ”: “World Cup 2010 diễn ra ở đâu nhỉ?” hoặc như “thú có túi sống ở châu lục nào là nhiều?” Và nếu bạn không biết thì cái ngớ người lắc đầu của bạn sẽ nhen nhóm sự thất vọng trong lòng ông ta.

    Môi trường làm việc năng động ngày nay đòi hỏi một người thư ký văn phòng luôn phải thành thạo nhiều kỹ năng, đồng thời đây cũng là vị trí cho phép bạn học hỏi được nhiều kiến thức đa dạng từ nhiều công việc. Ngoài các kỹ năng căn bản nghề nghiệp hoặc kỹ năng mềm thì các bạn nên trang bị cho mình những kỹ năng trên thật tốt để bạn có thể trở thành một cánh tay đặc lực cho người giám đốc của mình. Nếu bạn yêu thích nghề này, những kỹ năng được liệt kê ở trên sẽ là những gợi ý giúp bạn hoàn thiện bản thân và tiến xa hơn trên con đường phát triển nghề thư ký văn phòng.

    Nguồn: http://daidoanket.vn/
    :
    Đang tải...
  2. nonigreen1

    nonigreen1 Member

    Bài viết:
    102
    Đã được thích:
    0
    Hotline / Zalo : 0379.835.960
    • Thương hiệu : Noni Green
    • Thành phần : 100% trái nhàu
    • Khối lượng tịnh : 250g
    • Khối lượng đóng gói : 260g
    • Kích thước (cm) : 25*9*7
    • Hạn sử dụng : 1 năm kể từ ngày sản xuất
    • Mang qua máy bay : Xách tay
    • Nguồn gốc xuất xứ : Bình Dương
    • Hạn sử dụng : 12 tháng kể từ ngày sản xuất
    • Hướng dẫn sử dụng song ngữ Việt Hàn in trên bao bì sản phẩm.
    Bột nhàu Noni Green là sản phẩm đang được nhiều người tin tưởng, sử dụng. Vậy sản phẩm này được sản xuất như thế nào? Bột trái nhàu Noni Green có công dụng ra sao? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!

    Bột nhàu Noni Green là gì?



    [​IMG]

    Noni là tên gọi quốc tế của cây nhàu. Loại cây này không chỉ xuất hiện ở Việt Nam mà còn có tại một số vùng nhiệt đới trên thế giới. Đặc biệt, bột từ trái nhàu đang được người tiêu dùng trên toàn thế giới tin tưởng vì hàng loạt công dụng cho sức khỏe. Do đó, người ta thường gọi là bột nhàu, bột noni, bột noni trái nhàu hoặc bột nhàu noni.

    Còn Noni Green là sản phẩm bột trái nhàu chất lượng cao của Công ty TNHH ECO HEALTH VIỆT NAM JSC – Công ty chuyên sản xuất và phân phối tất cả các sản phẩm từ nhàu.

    Hotline / Zalo : 0379.835.960

    Sơ lược về quá trình sản xuất bột nhàu

    [​IMG]


    Hàng loạt công dụng của trái nhàu đã được khám phá. Tuy nhiên, trái nhàu tươi khó bảo quản lâu ngày, dễ hỏng trong quá trình vận chuyển. Do đó, để cho tiện hơn trong việc sử dụng, chuyên gia nghiên cứu để chắt lọc tinh túy từ trái nhàu thành sản phẩm bột nhàu Noni Green.

    Trên thực tế, bột trái nhàu Noni Green vẫn được kết tinh từ các dinh dưỡng thiết yếu bên trong trái nhàu. Nếu áp dụng đúng quy trình thì dưỡng chất không những không mất đi mà còn được cô đặc thành dạng sản phẩm an toàn, dễ uống, dễ bảo quản, dễ vận chuyển hơn. Về quy trình sản xuất thì bột trái nhàu Noni Green đang được sản xuất thông qua các bước chính gồm:

    – Chọn vùng nguyên liệu đạt chuẩn.

    – Thu hái trái nhàu già, chất lượng đồng đều.

    – Tiến hành sơ chế, phơi sấy.

    – Nghiền thành bột trái nhàu Noni Green.

    Hotline / Zalo : 0379.835.960

    Cách chọn bột nhàu đạt chuẩn

    [​IMG]

    Nếu muốn phân biệt bột trái nhàu chất lượng với hàng kém chất lượng, bạn chỉ cần lưu ý một số đặc điểm như:

    – Bột trái nhàu chất lượng được sơ chế và nghiền qua máy móc với công nghệ cao để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và giữ nguyên các dưỡng chất trong trái nhàu. Tuy nhiên, tùy vào nguyên liệu (quả nhàu tươi) mà bột nhàu sẽ có màu sắc khác nhau. Cụ thể, quả xanh non có màu xanh tối và nâu nhạt; quả mới chín có màu nâu sáng; quả chín già có màu nâu sậm.

    – Ngoài màu sắc, có thể nhận biết bột trái nhàu có đạt chất lượng hay không bằng cách: xem bột có mùi khai đặc trưng của quả nhàu hay không. Xem bột có khô, tơi, mịn hay không. Nếu đầy đủ các yếu tố này thì đó là bột nhàu chất lượng cao.

    Trường hợp không thể phân biệt bột trái nhàu chất lượng theo 2 cách trên thì bạn có thể trực tiếp liên hệ với đơn vị phân phối uy tín như Noni Green để mua được những gói bột nhàu Noni Green 250g, bột nhàu Noni Green 500g chất lượng nhất.

    Ưu điểm của bột nhàu Noni Green

    [​IMG]



    Bột trái nhàu Noni Green có rất nhiều ưu điểm nổi trội. Trong đó không thể không nhắc đến:


    – Sản phẩm được làm từ 100% trái nhàu tươi nguyên chất. Mỗi trái nhàu nhàu đều được tuyển chọn kỹ lưỡng.


    – Sản phẩm có mẫu mã đẹp, bắt mắt, thích hợp làm quà tặng. Hơn nữa, bột nhàu Noni Green được đóng trong túi giấy chất lượng cao nên khách hàng hoàn toàn không lo bị xô, méo vỏ.


    – Với khách là người Hàn Quốc, khách muốn mang sản phẩm ra nước ngoài thì bột nhàu Noni Green được đóng gói trong túi sẽ nhẹ hơn. Giảm trọng lượng hành lý khi bay.

    – Đặc biệt, dù là túi giấy nhưng bao bì của bột trái nhàu Noni Green là túi chất lượng cao có lớp bạc cách nhiệt. Loại túi này giúp bảo vệ sản phẩm tối đa. Khi mua hàng, khách hàng còn được tăng nẹp túi để dễ dàng sử dụng, bảo quản....

    Chi tiết về bột nhàu Noni Green 250g xin liên hệ hotline tư vấn: 0379.835.960

Chia sẻ trang này