Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Bỏ Khoảng Trắng Trong Excel

Thảo luận trong 'Tuyển sinh - Giáo dục - Đào tạo'

Quảng cáo trực tuyến admarket, Truyền thông trực tuyến, 08/09/22: https://8888bong.com/, https://www.188bongda.net/
  1. Đào Tạo Tin Học

    Đào Tạo Tin Học New Member

    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Làm cách nào để xóa được hết tất cả những khoảng trắng thừa trong excel. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cách sử dụng hàm bỏ khoảng trắng trong excel chỉ với vài thao tác đơn giản giúp bạn hoàn thiện bảng tính đúng chuẩn và đẹp mắt hơn.
    Hướng dẫn cách sử dụng hàm bỏ khoảng trắng trong excel
    1.Hàm TRIM để xóa bỏ khoảng trắng khỏi chuỗi
    Hàm TRIM là hàm được sử dụng trong excel dùng để xóa bỏ các khoảng trắng trong văn bản. Phương pháp này sẽ dễ dàng khi bạn cần áp dụng hàm bỏ khoảng trắng trong excel giữa các ô liền kề của một cột hoặc một hàng.
    CÔNG THỨC HÀM TRIM: = TRIM (văn bản)
    Dưới đây là các bước thực hiện:
    · Bước 1: Mở file excel cần sửa lỗi khoảng trắng thừa.
    · Bước 2: Bạn click vào cột cuối của bảng dữ liệu và đặt tên cho cột này là “TRIM”
    · Bước 3: Trong ô đầu tiền của cột “TRIM”, bạn thêm công thức để xóa bỏ khoảng trắng =TRIM(D9), nhấn ENTER

    – Bước 4: Tương tự với các ô dữ liệu cần xóa khoảng trắng khác, bạn sao chép công thức vào các ô tính khác trong cột. Thay thế dữ liệu từ cốt ban đầu bằng cột “TRIM” bằng cách chọn tất cả ô tính ở cột “TRIM”, nhấn Ctrl+C để sao chép vùng dữ liệu vào clipboard.
    Chọn ô đầu tiên nhấn Shift+F10 và nhấn V để dán dữ liệu vào.
    – Bước 5: Xóa dữ liệu ở cột “TRIM”. Vậy là bạn đã hoàn thành các bước dùng hàm bỏ khoảng trắng trong excel bằng cách sử dụng hàm TRIM.
    2. Hàm CLEAN để loại bỏ các kí tự không in được
    Nếu khi sử dụng công thức hàm TRIM nhưng các ô chứa dữ liệu vẫn còn những khoảng trắng hoặc những kí tự đặc biệt, để làm sạch dữ liệu bạn có thể kết hợp việc sử dụng hàm CLEAN kết hợp hàm TRIM để có thể bỏ những khoảng trắng hay những kí tự không in được ra khỏi các ô dữ liệu.
    CÔNG THỨC HÀM CLEAN: = TRIM (CLEAN (văn bản))
    Các bước thực hiện như sau:
    · Bước 1: Mở file excel cần sửa lỗi khoảng trắng thừa.
    · Bước 2: Bạn nhập công thức để xóa bỏ khoảng trắng =TRIM(CLEAN(ô cần xóa bỏ khoảng trắng)), nhấn ENTER để xem kết quả.

    · Bước 3: Tương tự với các ô dữ liệu cần xóa khoảng trắng khác, bạn sao chép công thức vào các ô tính khác.
    3. Hàm SUBSTITUE để loại bỏ tất cả khoảng trắng
    Ngoài hàm TRIM thì hàm SUBSTITUE cũng là cách khắc phục tốt nhất mà bạn có thể dùng thử.
    CÔNG THỨC HÀM SUBTITUTE: =SUBSTITUTE(text, old-text, new-text, instance-num)
    Dưới đây là minh họa cụ thể về cách sử dụng hàm SUBSSTITUTE để loại bỏ tất cả khoảng trắng trong excel:
    · Bước 1: Mở file excel cần sửa lỗi khoảng trắng thừa. Bạn click vào cột cuối của bảng dữ liệu và đặt tên cho cột này có thể là “TRIM”
    · Bước 2: Trong ô đầu tiên của cột “TRIM” , bạn thêm công thức hàm bỏ khoảng trắng trong excel =SUBSTITUTE(A1 ,” “,””) , nhấn ENTER

    · Bước 3: Tương tự với các ô dữ liệu cần xóa khoảng trắng khác, bạn sao chép công thức vào các ô tính khác trong cột. Thay thế dữ liệu từ cột ban đầu bằng cột “TRIM” bằng cách chọn tất cả ô tính ở cột “TRIM”, nhấn Ctrl+C để sao chép vùng dữ liệu vào clipboard.
    Chọn ô đầu tiên nhấn Shift+F10 và nhấn V để dán dữ liệu vào.
    · Bước 4: Xóa dữ liệu ở cột “TRIM”. Vậy là bạn đã hoàn thành các bước dùng hàm bỏ khoảng trắng trong excel bằng cách sử dụng hàm TRIM.
    Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn biết cách sử dụng hàm bỏ khoảng trắng trong excel dễ dàng và đơn giản với hàm TRIM, CLEAN, SUBSTITUE và tính năng Find and Replace.
    :
    Đang tải...

Chia sẻ trang này